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Perception
payment Enregistrer un paiement
💵 Enregistrer un paiement
C'est la fonction la plus utilisée du module Perception. Elle permet d'enregistrer un paiement reçu d'un parent ou tuteur pour les frais scolaires d'un élève.
payment Enregistrer un paiement
- Allez dans Perception → Nouvelle perception.
- Recherchez l'élève par son nom ou matricule.
- Sélectionnez l'élève.
- Le système affiche les frais à payer et le solde restant.
- Sélectionnez le frais pour lequel le paiement est effectué.
- Entrez le montant payé.
- Sélectionnez le mode de paiement (CASH, VIREMENT, MOBILE MONEY, CHEQUE).
- Sélectionnez la devise si applicable.
- Ajoutez une observation (optionnel).
- Cliquez sur Enregistrer.
receipt Reçu de paiement
Après l'enregistrement :
- Un reçu est généré automatiquement.
- Vous pouvez l'imprimer immédiatement ou plus tard.
- Le reçu contient : nom de l'élève, montant payé, frais, date, numéro de reçu.
info Informations affichées
- Total des frais : Le montant total des frais pour l'élève.
- Déjà payé : Le montant déjà payé par l'élève.
- Solde restant : Le montant restant à payer.
- Paiement actuel : Le montant du paiement en cours.
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Conseil : Imprimez toujours un reçu après un paiement. Le reçu est la preuve officielle du paiement pour le parent.
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Important : Vérifiez bien le montant avant d'enregistrer. Un paiement enregistré ne peut pas être supprimé directement. En cas d'erreur, il faut créer un ajustement.
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[IMAGE À FOURNIR : Capture d'écran du formulaire de nouveau paiement]