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calendar_month Gérer les années scolaires
📅 Gérer les années scolaires
La gestion des années scolaires est la base de tout le fonctionnement de SchoolMan. Chaque année scolaire regroupe les inscriptions, les notes et les paiements d'une période donnée. Vous devez créer et activer une année scolaire avant de pouvoir utiliser les autres modules.
add_circle Créer une nouvelle année scolaire
Pour créer une année scolaire :
- Allez dans Administration → Années scolaires.
- Cliquez sur le bouton Ajouter ou Nouvelle année scolaire.
- Entrez le libellé de l'année (ex : « 2025-2026 »).
- Saisissez la date de début et la date de fin de l'année scolaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
toggle_on Activer une année scolaire
Seule une année scolaire peut être active à la fois. L'année active est celle sur laquelle travaillent tous les modules :
- Dans la liste des années scolaires, repérez celle que vous voulez activer.
- Cliquez sur le bouton Activer (icône de vérification ou bouton vert).
- Une confirmation vous demandera si vous êtes sûr.
- Confirmez. L'année scolaire précédente est automatiquement désactivée.
toggle_off Désactiver une année scolaire
Si vous devez temporairement arrêter de travailler sur une année :
- Allez dans Administration → Années scolaires.
- Cliquez sur le bouton Désactiver de l'année concernée.
- Attention : sans année scolaire active, aucun module ne fonctionnera.
edit Modifier une année scolaire
Pour modifier les informations d'une année existante :
- Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) à côté du nom de l'année.
- Modifiez les champs souhaités.
- Cliquez sur Mettre à jour.
lightbulb
Conseil : Créez la nouvelle année scolaire en début d'année (août ou septembre) avant de commencer les inscriptions. L'activation de la nouvelle année n'affecte pas les données des années précédentes.
warning
Important : Ne désactivez jamais une année scolaire en cours d'activité. Cela empêchera tous les utilisateurs d'accéder aux modules. Vérifiez toujours qu'une année est bien active avant de commencer vos opérations.
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[IMAGE À FOURNIR : Capture d'écran de la page de gestion des années scolaires avec les boutons activer/désactiver]