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Inscription
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📤 Importer des élèves via Excel
Pour inscrire un grand nombre d'élèves rapidement, vous pouvez importer une liste depuis un fichier Excel. C'est particulièrement utile en début d'année lorsqu'il y a de nombreuses inscriptions à traiter.
download Télécharger le modèle
- Allez dans Inscription → Importer via Excel.
- Cliquez sur Télécharger le modèle Excel.
- Un fichier Excel vide avec les bonnes colonnes est téléchargé.
- Ce fichier contient les en-têtes : Matricule, Nom, Post-nom, Prénom, Sexe, Date de naissance, etc.
edit Préparer le fichier
- Ouvrez le fichier modèle dans Excel ou un programme similaire.
- Remplissez une ligne par élève.
- Respectez les formats demandés : dates au format JJ/MM/AAAA, sexe = « M » ou « F ».
- Ne modifiez pas les en-têtes de colonnes.
- Sauvegardez le fichier.
upload_file Charger le fichier
- Cliquez sur Parcourir ou Choisir un fichier.
- Sélectionnez votre fichier Excel préparé.
- Sélectionnez la section et la classe cible.
- Cliquez sur Importer.
- Le système vérifie les données et affiche un résumé.
- Confirmez l'importation.
error Gestion des erreurs
- Si des données sont incorrectes, le système affiche les lignes en erreur.
- Corrigez ces lignes dans votre fichier Excel et réessayez.
- Les erreurs courantes : format de date incorrect, champ obligatoire manquant, matricule en double.
lightbulb
Conseil : Importez les élèves par classe (une classe à la fois) pour éviter les erreurs de mapping. Vérifiez toujours le résultat après importation.
warning
Important : Les élèves importés sont créés en statut « En attente ». Vous devez ensuite les confirmer individuellement ou en masse.